Verslag gebruikersraad

Datum: 25102011

Aanwezigen: Petra Derycke, Sara Mermans, Geert Verpoest, Kurt Devos, Frauke Cosaert, Sophie Noreille, Els Vandenbulcke, , Melissa Buyse, Guido Zeebroek, Annick Mauroo, Danny Decoene, Evelyne Peferoen, Wim Camelbeke, Heidi Theuninck

Verontschuldigd:  Christine Vandenberghe, Bart Laperre, Nathalie Mattheeuws

1.  Goedkeuring vorig verslag

2. Voorstelling leden

Welkom aan Annick, mama van Ferre!

Lijst van de leden ( en emailadressen) wordt meegestuurd naar alle betrokkenen.

3. Tevredenheidsmeting

De tevredenheidsmeting wordt in een ander kleedje gestopt

Er wordt een dialoog aangegaan met de ouders

Er werd een project ingediend bij Katho: 1 thema wordt benaderd: “communicatie vanuit de voorziening”

Doelstelling: studenten leveren een product af waar we mee aan de slag kunnen.

Er moet wel nog gewacht worden op een goedkeuring van het project, maar we hebben goede hoop.

4. Nieuws vanuit de Kindervriend

4.1.          M.P.I.

*Internaat: 99 kinderen

*Semi-internaat: 48 kinderen

*Extra kok in dienst: Arne ( ook ouders van internen zijn vragende partij om een overzicht van de aangeboden maaltijden te krijgen)

*Uitbreiding binnen technische dienst: Tom

*Nieuwe visie op speltherapie: maximum 10 kinderen krijgen gedurende 3 maanden therapie. Er zijn enkele crisisplaatsen voorzien. Het wordt een roulerend systeem waarbij na 3 maanden geëvalueerd wordt. Er wordt ook betrokkenheid van ouders gevraagd, waar dit haalbaar en wenselijk is.

*Vrijwilligerswerk: een groepje van 14 personen is aan de slag, vooral het project van de zorghoeve krijgt hulp! We zoeken nog vrijwilligers om vervoer op zich te nemen.

Suggestie: misschien kan dit wel opengesteld worden voor familie van kinderen die in de Kindervriend verblijven.

4.2.          BO

135 kinderen, waarvan 21 in de Olmenlaan. Er zijn dit jaar heel veel kleuters.

Momenteel geen externaat, dit wordt wel opgestart wanneer de vraag zich aandient.

4.3.          CAR

63 kinderen, waarvan 37 kinderen van de Kindervriend

Door nieuwe reglementering binnen het RIZIV wordt het steeds moeilijker werken.

5. Nieuwe wetgeving in verband met erkenning van voorzieningen

Er komt een vernieuwing van een aantal documenten, zowel naar benaming als inhoudelijk.

5.1.          het “huishoudelijk reglement van de gebruikersraad”. Momenteel staat beschreven dat er 2 gebruikersraden zijn, één voor het internaat, één voor het semi-internaat. Er wordt vermeld dat er samen vergaderd wordt. Dit zou aangepast worden: 1 gebruikersraad met vertegenwoordiging van ouders, ongeacht of dit ouders zijn van kinderen uit het internaat of het semi-internaat. Uiteraard engageren wij ons wel om het collectieve belang voor ogen te houden. Geert past deze tekst aan, met goedkeuring van de huidige gebruikersraad.

5.2.          “individueel handelingsplan”: wordt individuele dienstverleningsovereenkomst.

Achterliggende idee: afstappen van algemeen pakket naar individuele vragen voor individuele kinderen.

5.3.          aanduiden van een onafhankelijke derde voor de klachtenprocedure:

Frauke bevraagt Luc Colman, sociale dienst in de Achtkanter.

Bij het opmaken van dit verslag is al geweten dat Luc deze “opdracht” aanvaardt.

6. Thema-avond

Voorstellen: opvoedingstips door Karl Decorte, brussen, erfrecht, seksualiteit, computer en gsm-gebruik.

Het thema van computer en gsm wordt verder bekeken: Sara contacteert mogelijke sprekers en zoekt met hen een datum, kort na de paasvakantie.

7. Evaluatie van voorbije activiteiten

Globaal: zeer goed

Enkele suggesties, aandachtspunten:

·       zomerfeest: is het een mogelijkheid om ’s middags te eten in plaats van ’s avonds? Dit wordt intern bekeken en een volgende keer opnieuw besproken.

·       Kennismakingsnamiddag: het is vrij laat voor ouders om “gezicht” te leren kennen van leerkrachten. Kan er een momentje ingebouwd worden eind augustus of begin september? Wim bekijkt dit verder en houdt ons op de hoogte.

Dit onderwerp werd uitgebreider besproken op de schoolraad…

8. Varia

Ouders ontmoeten ouders wordt in een ander kleedje gestopt (zie hoger): kan er een bescheiden etentje georganiseerd worden voor de leden van de gebruikersraad ( die tevens bereid zijn hiervoor een bijdrage te betalen).

Data voor volgende vergaderingen: donderdag 19 januari en maandag 7 mei, telkens om 19.30u

Datum volgende gebruikersraad: 19/01/2012 om 19u30

Verslaggever: Heidi T